Jak sprawdzić, gdzie znajduje się kontener?

Śledzenie przesyłek w transporcie morskim pozwala sprawdzić, na jakim etapie znajduje się ładunek i kiedy może dotrzeć do portu. Najczęściej potrzebny jest numer kontenera, numer rezerwacji albo dokumentu przewozowego. Takie dane otrzymasz od armatora, spedytora lub firmy organizującej transport.

Sam numer kontenera nie zawsze wystarczy do uzyskania pełnej informacji. Przewoźnik może udostępniać status dopiero po przyjęciu ładunku do systemu. Warto też ustalić, czy przesyłka płynie bezpośrednio, czy po drodze zmienia statek w porcie przeładunkowym.

Przed rozpoczęciem sprawdzania przygotuj dane widoczne w dokumentach transportowych:

  • numer kontenera,
  • numer rezerwacji lub listu przewozowego,
  • nazwę armatora albo operatora logistycznego,
  • port załadunku i port docelowy.

Gdzie śledzić statek z przesyłką?

Armatorzy prowadzą własne wyszukiwarki przesyłek. Po wpisaniu numeru kontenera lub rezerwacji można zobaczyć między innymi przyjęcie ładunku, załadunek na statek, wypłynięcie oraz planowane zawinięcie do portu. Zakres danych różni się zależnie od przewoźnika.

Drugim źródłem są serwisy pokazujące położenie jednostek na mapie. W tym celu przydaje się pozycja statków Marine Traffic. Trzeba jednak pamiętać, że mapa śledzi statek, a nie pojedynczy kontener. Lokalizacja jednostki wskazuje więc położenie całego transportu, lecz nie potwierdza jeszcze odprawy ani wyładunku.

Wyszukiwarka armatora pokazuje status przesyłki, a mapa morska pomaga ocenić położenie statku. Najlepszy obraz uzyskasz, łącząc oba źródła i sprawdzając je z informacjami od spedytora.

Co oznaczają statusy transportu morskiego?

Komunikaty w systemach przewozowych bywają skrótowe. Ich znaczenie zależy od etapu obsługi ładunku, dlatego pojedynczy status nie zawsze mówi, gdzie fizycznie znajduje się kontener. Statek może być już blisko portu, choć przesyłka nadal czeka na rozładunek.

Najczęściej spotykane oznaczenia odnoszą się do następujących zdarzeń:

  • kontener przyjęty w terminalu,
  • ładunek załadowany na statek,
  • statek opuścił port,
  • przesyłka dotarła do portu tranzytowego,
  • kontener oczekuje na rozładunek,
  • ładunek przekazano do odprawy celnej,
  • przesyłka wydana do transportu lądowego.

Daty wyświetlane przy statusach mogą mieć charakter planowany. Na termin wpływają warunki pogodowe, kolejka w terminalu, awarie, kontrole celne oraz zmiana trasy. Z tego powodu przewidywany czas przypłynięcia należy traktować jako orientacyjny.

Dlaczego lokalizacja kontenera może się nie aktualizować?

Kontenery nie mają stałego nadajnika GPS. Ich położenie wynika z danych przekazywanych przez terminale, armatorów i systemy logistyczne. Aktualizacja pojawia się więc dopiero po wykonaniu określonej czynności, na przykład przyjęciu ładunku lub rozładunku.

Przerwa w informacjach nie musi oznaczać problemu. Kontener może znajdować się na morzu, w porcie przeładunkowym albo oczekiwać na obsługę dokumentów. Gdy status nie zmienia się przez dłuższy czas, skontaktuj się ze spedytorem i poproś o potwierdzenie ostatniego fizycznego skanu.

Jak reagować na opóźnienie przesyłki?

Najpierw porównaj status kontenera z ruchem statku oraz planem zawinięć do portów. Następnie sprawdź, czy przewoźnik nie zmienił jednostki, trasy albo terminalu docelowego. Takie modyfikacje zdarzają się przy dużym obciążeniu portów.

W kontakcie ze spedytorem podaj pełny numer przesyłki i poproś o konkretną informację:

  1. gdzie wykonano ostatni skan kontenera,
  2. czy ładunek został załadowany na statek,
  3. jaki jest aktualny port docelowy,
  4. czy występuje blokada celna lub dokumentacyjna,
  5. kiedy przewidywany jest odbiór z terminalu.

Ważne dokumenty i zrzuty statusów warto zachować w jednym miejscu. Ułatwia to wyjaśnienie rozbieżności między systemem armatora, terminalem i firmą transportową.

Materiał powstał przy współpracy z bitlogistics.pl

Artykuł sponsorowany