Zgłoszenie darowizny samochodu w wydziale komunikacji jest obowiązkowe zarówno dla darczyńcy, jak i obdarowanego. Na dopełnienie tego obowiązku masz 30 dni od zawarcia umowy darowizny, a sprawę załatwia się w urzędzie właściwym dla miejsca zamieszkania.
Co trzeba zgłosić po darowiźnie samochodu?
Darczyńca zgłasza zbycie pojazdu, czyli przekazanie własności innej osobie. Obdarowany zgłasza nabycie pojazdu. Oba zawiadomienia służą aktualizacji danych w ewidencji pojazdów i nie zastępują rejestracji samochodu na nowego właściciela.
Termin wynosi 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy darowizny, a w praktyce od dnia przekazania pojazdu, jeśli umowa została zawarta bez aktu notarialnego. Właściwy będzie wydział komunikacji starostwa powiatowego, urzędu miasta na prawach powiatu albo urzędu dzielnicy w Warszawie.
Jak zgłosić darowiznę samochodu krok po kroku?
Procedura jest bezpłatna. Możesz załatwić ją osobiście, wysłać dokumenty pocztą albo skorzystać z usługi internetowej, jeśli jest dostępna dla danego rodzaju zgłoszenia.
Przed wizytą w urzędzie przygotuj dokumenty potrzebne do złożenia zawiadomienia:
- Umowa darowizny samochodu – z danymi obu stron i dokładnymi danymi pojazdu.
- Dowód osobisty, paszport albo karta pobytu.
- Dowód rejestracyjny pojazdu, jeśli urząd wymaga go w danej sprawie.
- Dane samochodu, w tym markę, model, numer rejestracyjny oraz numer VIN.
- Pełnomocnictwo, jeśli zgłoszenie składa pełnomocnik.
Umowa powinna wskazywać między innymi datę i miejsce jej zawarcia, dane darczyńcy i obdarowanego, markę i model auta, numer VIN, numer rejestracyjny oraz udział przekazywany w darowiźnie. Przy darowiźnie części samochodu trzeba wyraźnie określić, na przykład, że przekazywane jest 50% udziału we współwłasności.
- Przygotuj umowę darowizny i sprawdź zgodność danych z dowodem rejestracyjnym. Szczególną uwagę zwróć na numer VIN, datę darowizny i dane stron.
- Wybierz właściwy urząd, czyli wydział komunikacji właściwy dla miejsca zamieszkania darczyńcy albo obdarowanego, zależnie od tego, kto składa zawiadomienie.
- Wypełnij zawiadomienie o zbyciu albo nabyciu pojazdu. Darczyńca wybiera zgłoszenie zbycia, a obdarowany zgłoszenie nabycia.
- Złóż dokumenty osobiście, pocztą lub online, jeżeli urząd udostępnia taką usługę.
- Odbierz potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia albo zachowaj urzędowe poświadczenie przedłożenia przy wysyłce elektronicznej.
Przy zgłoszeniu online potrzebujesz dokumentu darowizny w formie skanu lub zdjęcia oraz profilu zaufanego albo kwalifikowanego podpisu elektronicznego. W formularzu podajesz dane pojazdu, datę darowizny, dane drugiej strony i wybierasz właściwy urząd. Po wysłaniu zgłoszenia otrzymasz urzędowe poświadczenie przedłożenia na skrzynkę ePUAP albo e-Doręczenia.
Wizyta w urzędzie zwykle kończy się od razu. Urzędnik może jednak poprosić o uzupełnienie dokumentów, jeśli brakuje podpisu, dane w umowie są niezgodne z dokumentami pojazdu albo zgłoszenie dotyczy kilku współwłaścicieli.
Jakie inne obowiązki powstają po darowiźnie?
Zgłoszenie w wydziale komunikacji to tylko jeden z elementów całej procedury. Pozostałe obowiązki dotyczą urzędu skarbowego i ubezpieczyciela:
| Instytucja | Co zgłosić | Termin |
|---|---|---|
| Wydział komunikacji | Darczyńca zgłasza zbycie, a obdarowany nabycie pojazdu | 30 dni od darowizny |
| Urząd skarbowy | Obdarowany składa formularz SD-Z2, jeśli korzysta ze zwolnienia dla najbliższej rodziny | 6 miesięcy od powstania obowiązku podatkowego |
| Ubezpieczyciel | Darczyńca informuje o zmianie właściciela i przekazuje dane obdarowanego | 14 dni od przeniesienia własności |
Formularz SD-Z2 dotyczy między innymi małżonka, dzieci, rodziców, wnuków, pasierba, rodzeństwa, ojczyma i macochy. Termin sześciu miesięcy dotyczy obowiązku podatkowego i nie ma związku z trzydziestodniowym terminem dla wydziału komunikacji. Zgłoszenie do urzędu skarbowego nie zastępuje zgłoszenia nabycia lub zbycia pojazdu.
Polisa OC co do zasady przechodzi na nowego właściciela, ale darczyńca powinien pisemnie powiadomić ubezpieczyciela o zmianie własności. Towarzystwo może ponownie obliczyć składkę, zwłaszcza gdy obdarowany ma inną historię ubezpieczeniową.
Co grozi za brak zgłoszenia?
Za niezgłoszenie zbycia pojazdu w terminie 30 dni darczyńcy może grozić kara 250 zł. Obdarowany powinien złożyć zgłoszenie nabycia i równocześnie pamiętać o obowiązku rejestracji pojazdu. Wysokość sankcji może zależeć od rodzaju niedopełnionego obowiązku, dlatego nie należy traktować zgłoszenia zbycia i rejestracji jako tej samej czynności.
Niedotrzymanie sześciomiesięcznego terminu na złożenie SD-Z2 może z kolei oznaczać utratę zwolnienia z podatku od darowizny. Samo pokrewieństwo nie wystarcza, aby zwolnienie zadziałało. Trzeba spełnić warunki ustawowe i złożyć właściwe zgłoszenie.
Najprostsza kolejność działań wygląda tak: najpierw podpisz umowę darowizny, następnie zgłoś zbycie lub nabycie w wydziale komunikacji, złóż SD-Z2 w urzędzie skarbowym, jeśli masz do tego prawo, i powiadom ubezpieczyciela o zmianie właściciela.
Informacje dotyczące terminów i sankcji mogą zależeć od aktualnego stanu prawnego oraz rodzaju sprawy. Przed złożeniem dokumentów sprawdź wymagania właściwego urzędu.
