Wyrejestrowanie samochodu przez internet jest możliwe, ale zależy od właściwego urzędu. Sprawdź, czy wydział komunikacji obsługuje Elektroniczną Skrzynkę Podawczą, czyli ESP PiK lub ePUAP. Wniosek podpiszesz Profilem Zaufanym albo podpisem kwalifikowanym, jednak urząd może później zażądać dostarczenia oryginałów dokumentów i tablic rejestracyjnych.
Kiedy można wyrejestrować samochód?
Wyrejestrowanie pojazdu nie służy do zakończenia formalności po zwykłej sprzedaży auta w Polsce. W takim przypadku zgłaszasz zbycie pojazdu. Wyrejestrowanie jest możliwe tylko w sytuacjach wskazanych w ustawie z 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym.
Samochód można wyrejestrować, gdy doszło do:
- kradzieży pojazdu;
- przekazania auta do stacji demontażu lub punktu zbierania pojazdów;
- wywozu pojazdu za granicę w celu jego zbycia albo zarejestrowania;
- zniszczenia lub kasacji samochodu za granicą;
- trwałej i zupełnej utraty pojazdu, na przykład wskutek pożaru;
- wycofania pojazdu z obrotu.
Właściwy jest urząd, w którym samochód był ostatnio zarejestrowany. Może to być starostwo powiatowe, urząd miasta na prawach powiatu albo urząd dzielnicy. Nie decyduje obecne miejsce zamieszkania właściciela.
| Cecha | Wyrejestrowanie | Zgłoszenie zbycia |
|---|---|---|
| Kiedy stosujesz? | Po kradzieży, demontażu, wywozie za granicę lub trwałej utracie pojazdu | Po sprzedaży albo darowiźnie samochodu w Polsce |
| Co dzieje się z pojazdem? | Zostaje usunięty z ewidencji i co do zasady nie można go ponownie zarejestrować | Pojazd pozostaje zarejestrowany, ale urząd otrzymuje informację o zmianie właściciela |
| Czy procedura jest obowiązkowa? | Tak, gdy wystąpi ustawowa przesłanka | Tak, po zbyciu trzeba zawiadomić urząd w ustawowym terminie |
Jak wyrejestrować samochód online krok po kroku?
Najpierw sprawdź stronę internetową urzędu właściwego dla ostatniej rejestracji auta. Poszukaj informacji o elektronicznej obsłudze spraw komunikacyjnych, ESP PiK lub ePUAP. Nie każdy wydział komunikacji udostępnia tę usługę, dlatego w razie wątpliwości skontaktuj się z urzędem telefonicznie.
Jeżeli urząd przyjmuje wnioski elektroniczne, postępuj według następującej procedury:
- Załóż konto lub zaloguj się do ePUAP albo ESP PiK. Przygotuj Profil Zaufany, e-dowód, autoryzację w bankowości elektronicznej lub podpis kwalifikowany.
- W katalogu spraw wybierz sekcję dotyczącą motoryzacji i transportu, a następnie usługę wyrejestrowania pojazdu.
- Wskaż województwo i urząd właściwy dla miejsca ostatniej rejestracji samochodu.
- Wypełnij formularz, podając dane właściciela lub współwłaścicieli oraz informacje o pojeździe, w tym markę, model, numer rejestracyjny i numer VIN.
- Dodaj skany lub czytelne zdjęcia wymaganych dokumentów. Format i maksymalny rozmiar plików sprawdź w instrukcji konkretnego systemu.
- Dołącz potwierdzenie opłaty za wyrejestrowanie, jeśli nie płacisz za pośrednictwem systemu.
- Podpisz wniosek elektronicznie i wyślij go do urzędu.
- Zachowaj Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia oraz kopię wysłanych dokumentów.
Wysłanie wniosku online nie zawsze oznacza zakończenie sprawy bez wizyty lub przesyłki. Urząd może wezwać cię do przekazania oryginału dowodu rejestracyjnego, tablic albo dokumentów potwierdzających przyczynę wyrejestrowania. Możesz zostać poproszony o przesłanie ich pocztą lub kurierem, a decyzję urząd może wysłać na wskazany adres.
Jeżeli urząd nie obsługuje ESP PiK ani innej elektronicznej skrzynki podawczej, wniosek wysłany niewłaściwym kanałem może zostać odrzucony albo urząd wezwie cię do uzupełnienia sprawy w formie papierowej.
Jakie dokumenty przygotować?
Podstawowy zestaw obejmuje wniosek, dokument tożsamości, potwierdzenie opłaty oraz dokumenty zależne od przyczyny wyrejestrowania. Przy współwłasności sprawę składają wszyscy właściciele albo jeden z nich na podstawie pełnomocnictw.
Do wniosku dołącz dokumenty właściwe dla danej sytuacji:
- Kradzież – oświadczenie o kradzieży z informacją o świadomości odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania oraz dowód rejestracyjny.
- Demontaż w Polsce – zaświadczenie o demontażu albo przyjęciu niekompletnego pojazdu, a także dowód rejestracyjny i tablice, jeśli urząd ich wymaga.
- Wywóz lub sprzedaż za granicę – dokument potwierdzający zbycie, oświadczenie oraz kopia dokumentu potwierdzającego rejestrację pojazdu za granicą.
- Kasacja za granicą – dokument potwierdzający zniszczenie pojazdu, dowód rejestracyjny i tablice rejestracyjne.
- Trwała utrata – dokument potwierdzający utratę, dowód rejestracyjny, tablice oraz potwierdzenie opłaty na rzecz gminy.
- Wycofanie z obrotu – dokument producenta, potwierdzenie odkupienia pojazdu albo poświadczona kopia decyzji administracyjnej.
Jeśli dowód rejestracyjny lub tablice zostały utracone albo zniszczone, dołącz oświadczenie wyjaśniające, co się z nimi stało. Dokumenty sporządzone w języku obcym mogą wymagać tłumaczenia na język polski przez tłumacza przysięgłego.
Ile kosztuje wyrejestrowanie samochodu?
Podstawowa opłata za decyzję o wyrejestrowaniu wynosi 10 zł. Zapłacisz ją przelewem na rachunek urzędu albo w sposób wskazany przez urząd. Pełnomocnictwo kosztuje 17 zł, ale opłata nie jest pobierana, gdy pełnomocnikiem jest osoba z najbliższej rodziny.
Przy trwałej utracie pojazdu może wystąpić osobna opłata na rzecz gminy. Jej wysokość zależy od rodzaju pojazdu i lokalnych zasad, dlatego sprawdź ją w urzędzie przed wysłaniem wniosku.
Co po wyrejestrowaniu samochodu?
Urząd powinien wydać decyzję w ciągu miesiąca od otrzymania kompletnego wniosku i wymaganych dokumentów. W sprawie szczególnie skomplikowanej termin może wynieść do dwóch miesięcy. Decyzję możesz odebrać w urzędzie albo otrzymać pocztą.
Po uzyskaniu decyzji poinformuj ubezpieczyciela o wyrejestrowaniu pojazdu i prześlij dokument potwierdzający tę czynność. Obowiązek OC wygasa z chwilą wyrejestrowania, a za niewykorzystany okres ochrony możesz otrzymać zwrot części składki.
Od 30 czerwca 2026 r., zgodnie z zapowiedzianą automatyzacją obsługi danych, po przekazaniu samochodu do stacji demontażu właściciel nie będzie musiał składać osobnego wniosku. Stacja przekaże informację do Centralnej Ewidencji Pojazdów, a wyrejestrowanie nastąpi z urzędu. Zaświadczenie o demontażu nadal warto zachować.
Jeżeli sprzedałeś samochód w Polsce, nie składasz wniosku o wyrejestrowanie. Zgłaszasz zbycie pojazdu, a po zakończeniu procedury przekazujesz ubezpieczycielowi informację o sprzedaży.
Informacje dotyczące dostępności usług elektronicznych i zmian w przepisach mogą zależeć od właściwego urzędu oraz aktualnego stanu prawnego. Przed wysłaniem wniosku sprawdź stronę wydziału komunikacji, który prowadzi sprawę.
